+7 499 508 0944

Многие руководители пренебрегают аудитом кадрового учета, считая его ненужной процедурой, в то время как аудит кадровой документации является необходимой профилактикой, позволяющей держать кадровые документы в порядке.

Аудит кадровых документов стоит заказывать в нескольких случаях:

  1. Если вы новый руководитель кадровой службы и принимаете дела. Кадровый аудит позволит Вам понять, насколько грамотно и качественно велся аудит кадрового делопроизводство компании до Вас, что нужно исправить и на какие участки кадровой работы необходимо обратить особое внимание.
  2. Если Вы — руководитель компании, у вас сменялись кадровики или кадровое делопроизводство вел «в нагрузку» бухгалтер или секретарь, и вы хотите быть уверены, что ваши кадры в порядке.

Этапы кадрового аудита:

Проверку наличия и правильности составления обязательных и желательных локальных нормативных актов. Проверка кадрового делопроизводства.

Проверку правильности ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, наличия и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек.

Проверку правильности и полноты оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформлений назначений должностных лиц.

Проверку наличия и ведения:

  • — штатных расписаний
  • — графиков отпусков, графиков работы, табелей учета рабочего времени
  • — кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам
  • — документов к кадровым приказам
  • — личных карточек сотрудников
  • — иных кадровых документов.

Как проводится аудит

В зависимости от целей кадрового аудита, глубины проверки и численности персонала Компании, мы можем проводить сплошной или выборочный кадровый аудит. От этих же факторов зависит и продолжительность кадрового аудита. В среднем кадровый аудит занимает 1-2 недели.